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工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細(xì)致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論何種稱謂,這些都是計劃文種的范疇。
一、細(xì)分特點
工作計劃在實際工作中,按照內(nèi)容、范圍、時間的差異,又不同的文體叫法。
1、規(guī)劃
規(guī)劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內(nèi)容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展十年規(guī)劃》。
2、設(shè)想
設(shè)想是計劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規(guī)劃或計劃作準(zhǔn)備,不是給各級領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務(wù)或目標(biāo)時,往往還有一些簡短的論述語句。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。
3、計劃
狹義的計劃是應(yīng)用寫作廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。
4、方案
方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
5、安排
安排是計劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達(dá)到目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個大小之分:方案的內(nèi)容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如《××市關(guān)于計劃生育的工作安排》。
二、具體寫法
雖然計劃類的文種叫法比較多樣化,但是每一種的寫作內(nèi)容思路還是一致的。規(guī)范的內(nèi)容包括:標(biāo)題+發(fā)文對象+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期。
1.標(biāo)題:工作計劃的標(biāo)題包括單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種,如《**市關(guān)于**的工作計劃》
2.正文:正文一般又分為三個部分,開頭、主體和結(jié)尾。
(1)開頭
工作計劃開頭主要相關(guān)背景性內(nèi)容的概述。通常會涉及的內(nèi)容包括,工作計劃的目的意義、相關(guān)現(xiàn)狀背景或政策背景。開頭一般不需要寫太多字?jǐn)?shù),概述背景即可,比如要求寫《濟(jì)南市關(guān)于創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作計劃》,開頭部分可以介紹相關(guān)現(xiàn)狀背景或政策背景。例:近年來,濟(jì)南市在城市衛(wèi)生文明建設(shè)方面仍然面臨諸多問題,城市臟亂差現(xiàn)象仍然較大范圍內(nèi)存在,為了響應(yīng)國家創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的號召,推進(jìn)濟(jì)南市城市管理工作開展,特作出計劃如下:
(2)主體
即計劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。通常工作規(guī)劃或工作方案,這兩種往往是側(cè)重上級對下級傳達(dá)的文種,一般突出指導(dǎo)性,原則性,需要總結(jié)工作目標(biāo)或原則,然后陳述詳細(xì)措施;工作計劃或安排,可以直接陳述具體措施辦法,往往需要重點突出,詳細(xì)分條書寫。
(3)結(jié)尾,或突出重點,或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項,或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。
3、最后寫明發(fā)文日期。
三、參考例文
關(guān)于XX區(qū)推進(jìn)公安工作的工作計劃
XX年,區(qū)公安局將繼續(xù)以“科學(xué)發(fā)展觀”為統(tǒng)領(lǐng),全面學(xué)習(xí)貫徹黨的“xx大”精神和上級公安機(jī)關(guān)的指示精神,繼續(xù)保持對各類違法犯罪活動的嚴(yán)打高壓態(tài)勢,提升全體民警的執(zhí)法水平和服務(wù)能力,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展創(chuàng)造更加和諧穩(wěn)定的治安環(huán)境,具體計劃措施如下。
一、以“世博會”維穩(wěn)安保為中心,營造持續(xù)穩(wěn)定的治安環(huán)境。充分發(fā)揮上?!白o(hù)城河”作用,嚴(yán)密水路、陸路的治安查控,強(qiáng)化本地政治和治安維穩(wěn)工作。
二、以“三項建設(shè)”為主導(dǎo),繼續(xù)深化基層基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)公安信息化建設(shè),加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),促進(jìn)信息互通共享,實現(xiàn)警務(wù)信息的應(yīng)用從單向的、粗略化運行模式向雙向的、精細(xì)化模式轉(zhuǎn)變,打贏新形勢下信息戰(zhàn)、科技戰(zhàn)。
三、以提升品牌效應(yīng)為載體,繼續(xù)抓好抓強(qiáng)隊伍建設(shè)。堅持“政治建警、文化育警、以警為本、以德治警”方針,以培育警察核心價值觀為目標(biāo),以提升品牌效應(yīng)為載體,培育隊伍建設(shè)新亮點。要加大教育管理、考核考察、交流調(diào)整、監(jiān)督制約等各項工作的力度,創(chuàng)造有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境。
推進(jìn)公安工作是維系社會穩(wěn)定,推動發(fā)展的重要保障,希望能夠真抓實干,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展謀得新契機(jī)。
XX年XX月XX日
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