事業(yè)單位考試涉及的學(xué)科有很多,其中公文也是必考部分之一,而且是比較重要的考察部分。在公文寫作知識點中,公文格式要素是其中的高頻考點也是重要考點,標題是格式中的一個重要知識點。大家在學(xué)習(xí)這一個板塊的時候,要注意掌握標題的書寫要求和注意事項。
【講解部分】
公文的書面格式要素之標題
公文標題是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示,由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。例如:《國務(wù)院關(guān)于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān)名稱,“進一步加強證券市場宏觀管理”是事由,“通知”是文種。
公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
1.構(gòu)成要素:發(fā)文機關(guān)名稱+(關(guān)于)事由+(的)文種。具體要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范。
(1)事由:標題的關(guān)鍵部分,表述行文意圖,一般用動賓短語表述
(2)文種:公文標題中最重要的要素,每一個文種都體現(xiàn)著一種嚴格的權(quán)限,不可混淆使用
(3)“文種”是不可省略的要素
2.書寫格式:紅色分隔線下空二行位置,用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
上下等長;上短下長(正梯形);上長下短(倒梯形);正梯式(寶塔);上下短中間長(梭子)
3.常見問題:
(1)種混用:請示、報告和函
請示:適用于向上級機關(guān)請求指示和批準
報告:適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、回復(fù)上級機關(guān)的詢問
函:適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,答復(fù)審批事項
注意:請示與報告,請示與請求批準的函文種不可混用
(2)題不達意
事由不清、題意不準、表意不明等問題要避免。
(3)用詞重疊
一個是原件中有“的通知”三字,轉(zhuǎn)發(fā)不必再加“的通知”三個字 ;再一個是原件標題有“關(guān)于”,原則上不在“轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))”前再出現(xiàn)“關(guān)于” 。
錯誤示例:關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人力資源與社會保障部辦公廳(關(guān)于做好××工作的意見)的通知》的通知
正確:轉(zhuǎn)發(fā)人力資源與社會保障部辦公廳《關(guān)于做好××工作的意見》 的通知
(4)濫用符號
標題中一般不使用標點符號,但是特殊情況中,為了更好的揭示公文的中心,在以下幾種情況下,可以出現(xiàn)標點符號:
①法律、法規(guī)、規(guī)章,書名、篇名、報紙名、刊物名等可以使用書名號。
《國務(wù)院關(guān)于修改<全國年節(jié)及紀念日放假辦法>的決定》
《國務(wù)院關(guān)于公布<通用規(guī)范漢字表>的通知》
《教育部辦公廳關(guān)于做好2014年度<人民日報>雜志征訂工作的通知》
②公文標題中出現(xiàn)的簡稱或具有特定含義的詞語應(yīng)使用引號。
《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對貫徹落實“約法三章”進一步加強督促檢查的意見》
《國務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立“全國交通安全日”的批復(fù)》
③當(dāng)公文標題或者標題中的某一部分需要注釋或說明時要用括號。
一種是括號內(nèi)的內(nèi)容是對整個公文標題的注釋或說明,它與標題同為一個整體,不可分割,此時,不能將括號里的內(nèi)容寫在書名號之外。
《教育部關(guān)于印發(fā)<義務(wù)教育學(xué)校管理標準(試行)>的通知》
另一種是括號內(nèi)的內(nèi)容是對標題中某一部分的注釋或說明。
《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)計量發(fā)展規(guī)劃(2013—2020年)的通知》
④有些符號如連接號、間隔號等不能隨意刪除。
《北京市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)北京市2013—2017年機動車排放污染工作方案的通知》
《關(guān)于開展“我的夢·中國夢”第八屆齊魯少年兒童書信文化活動的通知》
真題示例1. 公文標題的擬定在任何情況下都不能忽略( )要素。
A.發(fā)文機關(guān)名稱 B.事由
C.文種名稱 D.時間
真題示例2. 下列公文標題中正確的是( )。
A.決定
B.通知
C.浙江省人事廳關(guān)于印發(fā)《人事工作會議紀要》的通知
D.浙江省教育廳關(guān)于增加大學(xué)生伙食補貼的請示報告
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